Zásady zpracování osobních údajů

Roubenka Beneška

 

  1. CO JE TOTO ZA DOKUMENT?
    Tento dokument, který se jmenuje „Zásady zpracování osobních údajů“, slouží jako informační dokumentace dle čl. 13 GDPR, ve které Vás informujeme o zpracování osobních údajů v souvislosti s rezervací a poskytováním ubytování.
  2. KDO JSTE?
    Správcem Vašich osobních údajů je:
    i. Název: Roubenka Beneška
    ii. Sídlo provozovny: Jindřichov 143, Lučany nad Nisou, 466 02
    iii. IČO: 68869789, DIČO: CZ7458180323
    iv. Jednající: Lucie Benešová, nar. 18 8 1974, RČ 745818/0323
    v. Adresa sídla: Čistovická 23/180, Praha 16, 163 00
    vi. Kontaktní e-mail: rezervace@roubenkabeneska.cz
  3. CO V TOMTO DOKUMENTU NALEZNU?
    Informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakými účely, po jakou dobu, na jakém právním titulu a jaká Vám z toho vyplývají práva.
  4. CO JSOU TO OSOBNÍ ÚDAJE?
    Veškeré informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě. Zahrnují zejména:
    i. Identifikační údaje (jmén o, příjmení, titul…)
    ii. Adresní údaje (obec, ulice, č.p., PSČ…)
    iii. Kontaktní údaje (e-mail, telefon…)
    iv. Platební údaje (fakturační údaje, číslo účtu…)
    v. Specifikace ubytování (termín, počet osob…)
    vi. Obsah komunikace (e-maily, zprávy…)
  5. CO VÁS OPRAVŇUJE K TOMU MÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?
    Dle čl. 6 GDPR jen pokud:
    i. Máme Váš svobodný, odvolatelný souhlas.
    ii. Zpracování je nezbytné pro plnění zákonné povinnosti.
    iii. Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o ubytování.
    iv. Máme oprávněný zájem a ten převažuje nad Vašimi právy.
  6. JAK ZPRACOVÁVÁTE MÉ ÚDAJE PŘI REZERVACI A UZAVŘENÍ SMLOUVY?
    i. Účel – uzavření a plnění smlouvy o ubytování, včetně komunikace a vytvoření uživatelského účtu
    ii. Rozsah – identifikační, kontaktní, adresní, platební údaje, specifikace ubytování
    iii. Právní titul – nezbytnost pro splnění smlouvy (popř. oprávněný zájem)
    iv. Doba zpracování – po dobu trvání smlouvy + 3 roky (základní záznamy 10 let)
    Bez těchto údajů nelze smlouvu uzavřít ani ubytování poskytnout.
  7. JAK ZPRACOVÁVÁTE MÉ ÚDAJE PŘI KAMEROVÉM SYSTÉMU?
    i. Účel – ochrana osob a majetku
    ii. Rozsah – podobizna
    iii. Právní titul – oprávněný zájem
    iv. Doba zpracování – 3 dny
    Záznamy se automaticky mažou po 3 dnech, přístup je omezen.
  8. JAK ZPRACOVÁVÁTE MÉ ÚDAJE PŘI KONTAKTNÍM FORMULÁŘI?
    i. Účel – odpověď na dotaz a související komunikace
    ii. Rozsah – identifikační, kontaktní údaje, obsah komunikace
    iii. Právní titul – oprávněný zájem
    iv. Doba zpracování – do 1 roku od ukončení komunikace
    Bez těchto údajů není možné Vaši žádost zpracovat.
  9. KOMU MÉ ÚDAJE ZPŘÍSTUPŇUJETE?
    i. Poskytovateli rezervačního systému Rezeo – za účelem provozu služby.
  10. JAKÁ MÁM PRÁVA SPOJENÁ SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ?
    i. Právo na přístup
    ii. Právo na opravu
    iii. Právo na výmaz (být zapomenut)
    iv. Právo na omezení zpracování
    v. Právo na přenositelnost
    vi. Právo na námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
    vii. Právo na odvolání souhlasu
    viii. Právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
  11. JAK UPLATNÍM SVÁ PRÁVA?
    Napište na e-mail rezervace@roubenkabeneska.cz nebo využijte nastavení ve svém uživatelském účtu.
  12. POUŽÍVÁTE AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ?
    Nikoliv.